Veelgestelde vragen over vergaderzaal Concept55 in Keerbergen
Geen antwoord gevonden op je vraag? Ik help je graag verder via mail: elien@concept55.be
Algemene info
Concept55 is een moderne vergaderzaal in Keerbergen, Vlaams-Brabant, centraal gelegen tussen Mechelen en Leuven.
Onze meetingruimte is vlot bereikbaar vanuit Bonheiden, Werchter, Haacht, Kampenhout en omliggende gemeenten.
Ben je op zoek naar een rustige, groene vergaderlocatie in Vlaams-Brabant waar je volledig privé kan samenkomen? Dan zit je bij Concept55 in Keerbergen goed.
Bij Concept55 in Keerbergen beschik je over een privéparking aan de vergaderzaal.
- 5 à 6 wagens kunnen parkeren op de parking zelf.
Extra wagens mogen parkeren op de groene stroken voor de ruimte en aan de overkant (met respect voor de parking van buren).
- In de straat recht tegenover de ruimte kan je ook parkeren in de parkeervakken.
Onze vergaderruimte in Keerbergen is geschikt voor:
– Tot 25 personen in theateropstelling
– Tot 15 personen in U-vorm
– Maximum 15 personen met catering (indien iedereen een eigen tafel nodig heeft)
De ruimte is 100 m² groot en volledig flexibel in te richten.
Perfect voor:
-Strategische meetings
-Workshops
-Teamdagen
– Coaching
-Photoshoots en filmopnames
-Kleinschalige zakelijke events
Ja. De ruimte beschikt over grote ramen en veel natuurlijk daglicht, met zicht op het groen.
Dat maakt Concept55 niet alleen ideaal als vergaderzaal in Vlaams-Brabant, maar ook perfect voor workshops en photoshoots.
Onze klanten halen vaak deze voordelen aan:
-Volledige ontzorging. Wij staan tijdens je dag stand-by.
-Moderne ruimte voorzien van al het comfort.
-Privé-terras waar het heerlijk vertoeven is in lente en zomer.
-Een luxueuze culinaire ervaring op maat.
Voor groepen die in alle privacy willen vergaderen of een kleinschalige bijeenkomst hebben.
Aangezien we de rust van onze buren willen garanderen, zijn feestjes (met luide muziek) niet mogelijk bij ons.
We begrijpen dat inspirerende meetings soms uitlopen.
Indien jullie langer gebruik willen maken van de vergaderzaal dan vooraf gereserveerd, rekenen wij €65 excl. btw per extra uur voor meetings tussen 4 uren en 8 uren. Bij meetings langer dan 8 uren is dit €50 excl btw per extra uur.
Extra tijd is mogelijk mits beschikbaarheid van de ruimte die dag.
Nee, catering is niet verplicht.
Wens je wel een cateringervaring? Dan werken wij uitsluitend samen met lokale ondernemers voor een verfijnde en kwalitatieve culinaire beleving.
Mogelijkheden:
-Ontbijtformules
-Verse lunch
-Apero
-Drankenforfait (€8 excl. btw per persoon per dagdeel)
Allergieën of intoleranties? Laat het ons weten.
Bij Concept55 in Keerbergen is alles aanwezig voor productieve meetings/bijeenkomsten:
-Wifi
-Presentatiescherm / tv
-Flipchart / whiteboard
-Volledig uitgeruste keuken
-Twee toiletten
-Privé terras
Je vergadert volledig privé, zonder afleiding.
Dat kan zeker.
Contacteer ons voor een voorstel op maat indien je meerdere dagen wenst te reserveren.
Overnachten ter plekke is niet mogelijk, maar we verwijzen je graag door naar hotels in de buurt.
We vinden rust en focus belangrijk. Daarom laten we jullie graag ongestoord vergaderen in onze vergaderzaal in Keerbergen.
Tegelijk staan we voor en tijdens jullie dag voor je klaar.
In de ruimte staat een belletje.
Hebben jullie een vraag of is er iets nodig? Dan mag je daar gewoon even op drukken.
Wij wonen naast de vergaderlocatie en helpen jullie met plezier verder.
Zo combineren we volledige privacy met de zekerheid dat er altijd iemand beschikbaar is indien nodig.
Bij laattijdige annulering betekent dit ook voor ons inkomstenverlies. Daarom hanteren wij de volgende voorwaarden:
Er kan geannuleerd worden zonder kosten, op voorwaarde dat de annulering uiterlijk 14 dagen op voorhand via mail (elien@concept55.be) wordt gecommuniceerd.
Bij laattijdige annulering geldt het volgende:
- Tussen de 13 à 7 dagen op voorhand: 50% van het totaalbedrag
- Tussen de 6 à 3 dagen op voorhand: 70% van het tarief (catering kan niet meer geannuleerd worden).
- 2 dagen à dag zelf: volledige bedrag
Photoshoots & video-opnames
Ja, dat is mogelijk. De ruimte is beschikbaar vanaf 1 dagdeel (4 uren). Het startuur kan in overleg afwijken van vaste dagdelen (8 – 12u) en (13- 17u)
We werken enkel met een drankenforfait per persoon indien personen niet wisselen gedurende de huurperiode.
Bij mini-shoots, waar mensen komen en gaan, kunnen we de dranken verrekenen op basis van aantal consumpties.
De ruimte is achteraan in de tuin gelegen. Dat maakt dat het een stille ruimte is, ideaal voor video- of podcastopnames.
In onze ruimte vind je wat kleine props zoals kaarsjes, vaas met pampas, rieten mand, teddy schommelstoel,…
We hebben zowel 15 vierkante donkere houten tafels, als 2 witte lange tafels.
Ja hoor, geen enkel probleem!
-Veel natuurlijk daglicht door de grote ramen.
-Er is ook een tuin en privé-terras.
-Er zijn veel leuke hoekjes waardoor je ontzettend veel verschillend materiaal kan opnemen.
-De woning geeft buiten een zuiderse vibe.
Kleinschalige bijeenkomsten
Ja, dat is mogelijk mits beschikbaarheid van de vergaderzaal. Wel enkel op aanvraag, zodat we zeker zijn dat de ruimte vrij is die avond.
Je kan de avond voordien, op afspraak, langskomen om de ruimte voor te bereiden of te decoreren:
– Maximum 1u30
-Na 19u
-Toeslag van €55 excl. btw
Ja, zeker! Wij hebben een oven, vaatwasser, microgolfoven, bestek, borden, soepkommetjes, wijn-en champagneglazen, een ijsemmer,… Noem maar op.
Recepties, baby showers, kleinschalige verjaardagsfeestjes of andere vieringen.
Wat is niet toegelaten? Fuiven of andere feesten met luide muziek.
Achtergrondmuziek is uiteraard wel toegelaten.
Dat mag. We vragen dan wel om de keuken terug in schone toestand achter te laten en meegebrachte verpakkingen terug mee naar huis te nemen.
Indien er met eigen catering gewerkt wordt: we hebben enkel 2 frigo’s voor dranken ter beschikking.